Microsoft Office Access

Pengertian Microsoft Office Acces

adalah salah satu program dari Microsoft Office yang dijalankan dengan menggunakan sistem operasi Windows yang berguna untuk penanganan data dan informasi secara struktural: membuat, menyimpan, merubah, dan meng-access-nya kembali dalam sebuah Database. 

Pengertian Database:

Database adalah sebuah file yang mengandung banyak data dan informasi yang sudah terorganisir secara rapi dan sistematis dalam berbagai elemen pembentuknya yaitu:

Table, Query, Form, Report, Page, Macro, dan Modul.

Tabel  : Sebuah menu di dalam database dalam bentuk baris dan kolom, yang digunakan untuk memasukan data.

Query  : Sebuah menu di dalam database yang sudah terkait dengan perintah-perintah khusus yang berfungsi untuk melakukan pencarian data, mengurutkan data, etc.

Form  : Sebuah bentuk tampilan data yang di desain sedemikian rupa sehingga proses pemasukan, pencarian, dan pembacaan data dapat dilakukan dengan mudah.

Report  : Sebuah fasilitas yang berfungsi untuk membuat lembar-lembar laporan dari data yang kita access sehingga data tersebut dapat dicetak atau diprint.

Pages  : Sebuah fasilitas untuk mendesain bentuk tampilan web yang akan dihubungkan dengan internet.

Macros  : Sebuah fasilitas membuat perintah pendek (shortcut) untuk menjalan-kan operasi tertentu.

Modules: Kumpulan deklarasi, statemen, dan prosedur yang disimpan dalam satu tempat dan satu nama.

 

Pengenalan Microsoft Access 2007

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.

Microsoft access menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan menggunakan tampilan grafis yang intuitif.

Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks maupun sederhana.

Tipe – tipe data yang  terdapat di Microsoft Access 2007

1. Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp) sekitar 255 karakter tiap fieldnya. 

2. Memo

Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

3. Number

Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis

4. Date/Time

5. Currency

6. Auto Number

7. Yes/No

8. OLE Object

OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9. Hyperlink

10. Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

 

Relational Operators

=	Equal
<>	Not equal
<	Less than
>	Greater than
<=	Less than or equal to
>=	Greater than or equal to

 

Boolean Operator

And	Logical And	Jika semua syarat dipenuhi
Or	Logical Or	Salah satu syarat dipenuhi
Xor	Excusive Or	Jika kedua syarat sma
Not	Negation	Kebalikan

 

Feature – feature Microsoft Access 2007

1. Table   

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris.

Table Relationship 

Macam macam reslasi

a.One to one

b.One to many

c.Many to one

d.Many to many

Kunci

Primary Key

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak

2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.

Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database. 

Keunggulan MS Acces 2007

- Kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogaman Structured Query Language (SQL).

- Query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen - statemen SQL dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung untuk memanipulasi tabel data dalam Access serta memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Menggunakan form trigger.

     Form trigger  mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan query yang akan diteruskan dalam Access untuk menjalankan proses tersebut di dalam RDBMS yang mendukungnya.

Istilah Dalam Microsoft Access 2007

Istilah dalam Ms. Access 2007, antara lain :

a)Database

b)DBMS

c)RDBMS

a)Database
Merupakan kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.

DBMS
Merupakan kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database.

Mempunyai fasilitas membuat, mengakses, memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.
Fungsi-fungsi DBMS :
  1. Data Definition
  2. Data Manipulation
  3. Data Security dan Integrity
  4. Data Recovery dan Concurrency
  5. Data Dictionary
  6. Performance

RDBMS
Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan.

RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database.

 

Prinsip - prinsip dalam RDBMS :
• Data Definition
Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ), cara relasi data, validasi dat dan lainnya.
• Data Manipulation
Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, dan  melakukan proses  Query.

 Sumber : Oleh Defi Pujianto M.Kom